MOL logistics | 资讯与新闻-上海华加国际货运代理有限公司

生效日期：2025年12月1日

参考链接：

日本語版：https://www.mol.co.jp/privacy/

英語版：https://www.mol.co.jp/en/privacy/

随着信息技术的快速进步以及涉及个人数据利用的全球业务活动的发展，三井O.S.K. Lines， Ltd.及其集团公司（以下简称“我们集团”）认为，适当保护个人数据*是最重要的事项，尤其是在合规方面，而合规是企业活动的重要前提。
我们团队致力于以必要且适当的方式保护个人数据，考虑公司业务的特性，如国际运输，以及其处理的个人数据特性。为此，我们集团遵守有关个人个人数据保护的法律、法规及其他标准，如客户、商业伙伴（供应商、外包商、分包商、合作公司、派遣公司、政府机构等）、股东、集团员工（包括员工、董事、审计与监事会成员、执行管理官、派遣员工、兼职员工，临时员工和潜在员工），以及候选人等，并建立了保护个人数据的组织系统。我们集团制定了以下个人数据保护政策（隐私政策）（以下简称“本政策”）。此外，我们集团员工在处理和管理个人数据时遵守本政策。原则
上，本政策适用于我们集团所有个人数据的处理。不过，我们集团的一些公司可能有自己的隐私政策。如果这些公司更严格或隐私政策中有额外条款，则其隐私政策优先于本政策。

本政策以日语撰写，并翻译成其他语言。如日语与其他语言存在差异或不一致，应以日语版本为准。
如果您的国家/地区的隐私政策载于下文第13章“按国家/地区划分的隐私政策”，请与本政策一同查看。请注意，第13章“按国家/地区划分的隐私政策”不一定适用于我们所有集团公司。

如果您在查看本政策后选择不向我们集团提供个人数据，我们集团可能无法提供产品和服务，您可能无法使用我们集团网站的某些功能，或所提供的产品和服务质量可能受到影响。

* 个人数据指任何与数据主体（个人数据归属者）相关的信息，能够直接或间接识别该数据主体。

1. 个人数据管理总管理员或数据保护官（DPO）

负责本政策范围内收集个人数据的保护和管理的个人数据管理总管理员如下：
点击此处了解详情

2. 处理的个人数据类型

我们集团可能通过交换名片、发送和接收电子邮件、在网站上输入数据、邮寄或亲自，或来自集团公司及相关第三方，接收包括以下在内的个人信息。我们不会从每个人收集以下所有个人数据，但仅在必要范围内进行。

（1）客户个人数据

· 个人信息：姓名、联系方式、性别、出生日期、面部照片等。

· 职业和工作信息：工作场所和职位信息等。

· 通过我们团队运营的网站和系统收集的信息：在线标识符（cookies、IP地址等）等。

· 官方身份信息：政府签发的个人号码和身份证等。

· 付款信息：银行账户信息等。

· 其他信息：如我们集团所提供产品和服务的使用历史、生物识别信息等。

（2）商业合作伙伴的个人数据

· 个人信息：姓名、联系方式、性别、出生日期、面部照片等。

· 职业和工作信息：工作场所和职位信息等。

· 通过我们团队运营的网站和系统收集的信息：在线标识符（cookies、IP地址等）等。

· 官方身份信息：政府签发的个人号码和身份证等。

· 付款信息：银行账户信息等。

· 其他信息：生物识别信息等。

（3）股东个人数据

· 个人信息：姓名、联系方式、性别、出生日期等。

· 职业和工作信息：工作场所和职位信息等。

· 官方身份信息：政府签发的个人号码和身份证等。

· 其他信息：股东号码、持股数等。

（4）员工的个人数据（包括潜在员工）

· 个人信息：姓名、联系方式、性别、出生日期、面部照片等。

· 职业和工作信息：工作单位和工作信息，工作详情等。

· 职业信息：工作经验、教育背景等。

· 技能和资质信息：语言、资质信息等。

· 通过我们团队运营的网站和系统收集的信息：在线标识符（Mac地址、IP地址等）等。

· 家庭信息：姓名、性别、出生日期、收入信息、紧急联系方式等。

· 员工及其家属的医疗和健康信息：体检信息、医疗护理信息等。

· 员工及其家属的官方身份信息：政府签发的个人号码和身份证等。

· 付款信息：银行账户信息、收入信息等。

· 其他信息：生物识别信息等。

（5）求职候选人的个人数据

· 个人信息：姓名、联系方式、性别、出生日期、面部照片等。

· 职业信息：工作经验、教育背景等。

· 技能和资格信息：语言、资格信息、能力倾向测试结果等。

· 通过我们团队运营的网站和系统收集的信息：在线标识符（cookies、IP地址等）等。

· 家庭信息：紧急联系方式等。

· 医疗和健康信息：体检信息、医疗护理信息等。

· 在选拔过程中报销和转移交通费用所需的信息：银行账户信息等。

3. 个人数据处理的法律依据与目的

除非另有通知，我们集团将根据各国/地区法律法规规定的处理，最低限度处理您的个人数据，以满足以下目的：您的同意、合同履行、履行法律义务、保护集团合法利益、履行公共利益职责或行使集团官方权限，等。在此过程中，我们将遵守MOL集团的人权政策。

* 处理是指个人数据的收集、获取、记录、存储、更正、使用、披露和/或转移、对齐、组合、限制、删除、销毁等。

（1）客户和商业合作伙伴的个人数据

· 与集团签订及履行合同及其他交易管理

· 与我们小组的沟通和信息交流，以及基于社交习俗的通知和问候

· 提供关于我们集团产品和服务的信息和指导

· 确认您有资格使用我们集团的产品和服务并验证您的身份

· 遵守法律义务

· 为与集团业务相关的营销活动进行调研、分析和审计

· 统计信息生成及个人数据处理和分析，供我们团队使用

· 回复咨询和评论

· 紧急响应与沟通

· 与我们集团妥善且顺利地完成交易

（2）股东个人数据

· 股东信息管理及必要沟通

· 向股东提供各种合法利益

· 实施各项措施并向股东提供信息

（3）员工的个人数据（包括潜在员工）

· 分配的确定

· 薪资加薪、晋升等的决定。

· 工资、奖金、退休金等的确定和支付。

· 人员调动（包括借调）

· 出勤管理

· 教育与培训

· 健康管理（包括对该角色能力的评估）

· 奖项与处罚

· 退休与解职

· 事故赔偿

· 好处

· 危机与业务连续管理

· 遵守法律义务

· 各种仪式场合的程序与沟通

· 我们集团公司之间的业务沟通

· 规划管理政策和措施等。

· 关于潜在员工入职的指导及其他流程

· 入职后对潜在员工的人事与劳资管理

· 执行业务活动或执行集团规章制度所需的其他事项

（4）求职候选人的个人数据

· 招聘活动与选拔，以及必要的沟通和信息提供

· 在招聘活动和选拔过程中，与招聘机构进行必要的沟通

· 报销及转交招聘期间产生的交通费用

· 招聘程序、方法、措施等的管理和审查。

· 遵守法律义务

4. 个人数据转移

根据法律法规，我们团队可能会将第2章所述个人的个人数据*转移给以下第三方。请参阅第5章，了解我们团队在国际转移时所采取的措施。

* 转让指向第三方（即公司以外的任何实体）共享（提供）个人数据。

（1）客户、商业伙伴和股东的个人数据

a. 集团公司
之间的共享集团仅允许在实现第三章所述目的的必要范围内，将您的个人数据转移至集团公司。

b. 转移至提供信息系统服务、数据处理服务及其他服务
的外包公司我们团队仅可在实现第3章所述目的的必要范围内，将您的个人数据转移至各类企业。

c. 转移至监管机构、公共机构、律师等。
我们的团队可能会将您的个人数据转移给各国家/地区的主管机关、公共机构、律师、劳动与社会保障律师、税务会计师、审计公司及其他第三方，仅限于实现第3章所述目的所需的范围内。

（2）员工的个人数据（包括潜在员工）

a. 与集团公司、关联公司、外部组织等共享。
我们集团可能会将您的个人数据转移给集团公司、关联公司、外部组织等，仅限于实现第三章所述目的的必要范围内。

b. 转移至提供信息系统服务、数据处理服务及其他服务
的外包公司我们团队仅可在实现第3章所述目的的必要范围内，将您的个人数据转移至各类企业。

（3）求职者的个人数据

a. 集团公司
之间的共享集团仅允许在实现第三章所述目的的必要范围内，将您的个人数据转移至集团公司。

b. 转移至提供信息系统服务、数据处理服务及其他服务
的外包公司我们团队仅可在实现第3章所述目的的必要范围内，将您的个人数据转移至各类企业。

c. 转移至监管机构、公共机构、律师等。
我们的团队可能会将您的个人数据转移给各国/地区的监督机构、公共机构、律师、劳动和社会保障律师、税务会计师、审计公司及其他第三方，仅限于实现第3章所述目的的必要范围内。

5. 个人数据的国际转移

我们团队可能会将您第2章所述的个人数据转移给第三方，以便在与您居住的国家/地区有不同的个人数据保护法律和法规，目的是第3章所述。
在这种情况下，我们团队将采取适当的转移措施。详情请参阅第13章，按国家/地区划分的隐私政策。

6. 处理未成年人个人数据

我们的团队可能会处理未成年人的个人数据。在这种情况下，如果法律要求，我们团队会在收集未成年人个人数据前，获得拥有父母权威的人、监护人或负责保护未成年人的同意。

7. 安全措施

我们团队采取适当的技术和组织措施，包括以下措施，以全面考虑风险及其他因素安全地处理您的个人数据。

（1）技术措施

· 实施访问控制和全面账户管理，限制负责人员及相关人员处理个人数据数据库的范围。

· 引入机制保护处理个人数据的信息系统免受外部或未经授权软件的访问。

· 基于对处理个人数据的外国法律义务及相关体系的理解，实施安全措施。

· 在处理个人数据的区域实施访问控制和措施，防止未经授权人员访问个人数据。

（2）组织措施

· 指定负责个人数据处理的人员，确定负责处理个人数据的人员及其处理的个人数据范围，并建立组织系统，在发现有关个人数据保护的法律法规或内部规则的事实或迹象时向负责人报告。

· 制定上述规则及本政策，以确保个人数据在收集、使用、存储、披露/转移、处置/删除等各阶段得到妥善处理，涉及负责人及其职责、处理方式、法律法规的遵守情况、提问接听点及权利行使等。

· 定期培训负责个人数据处理的人员，了解个人数据处理的相关事项

8. 个人数据保留期限

我们团队仅在各国/地区法律规定的期限内存储您的个人数据，或为实现本政策第3章所述个人数据处理目的所必需的期间。
当每个国家/地区法律规定的期限届满后，我们的团队会立即删除或销毁您的个人数据。当处理个人数据的目的达成或丢失，或您基于下文第9章所述权利请求删除或撤回同意时，
我们的团队会立即删除或销毁您的个人数据。

9. 你的权利

关于我们团队处理的个人数据，您享有本政策第13章“按国家/地区划分的隐私政策”所描述的居住国家/地区的法律法规所规定的权利。如果您行使权利，我们团队将根据法律法规及时作出响应。如果我们无法回应您的请求，并且通知您我们不会满足您的请求或会提供替代回复，我们会尽力向您说明原因。

如果您希望行使您的权利，请联系下文第10章提供的联系窗口。
请注意，除非另有通知，我们团队不会以自动决策（技术上无人工干预）方式处理个人数据。
如果您对我们团队对您请求的回应不满意，或对我们团队处理您的个人数据方式有投诉，您有权根据您所在国家/地区的法律法规向主管机关提出投诉。
然而，如果回复您的请求可能会严重影响我们集团业务的正确执行，我们可能无法全部或部分回应您的请求。

10. 行使权利的程序与联系方式

（1）客户

a. 个人数据的程序和联系方式
如果您对个人数据处理或行使权利请求有任何疑问，请通过以下电子邮件联系我们。

个人信息保护联系点，三井O.S.K.航运株式会社
电子邮件：privacy-mol@molgroup.com

如果您希望通过电子邮件咨询，请发送电子邮件至上述邮箱，并附上您的行使权利请求及联系方式。

b. 在我们团体会员网站上注册的个人数据
关于在我们团体会员网站上注册的个人信息，请参阅会员网站。

（2）股东

如您对个人数据处理或行使权利请求有任何疑问，请联系本公司股东账簿管理机构三井住友信托银行有限公司。

股票转账机构业务计划部，三井住友信托银行有限公司免
付费电话：0120-782-031

（3）商业合作伙伴

如果您对个人数据处理或行使权利请求有任何疑问，请联系您与所有有交易的公司负责人。

（4）员工（包括潜在员工）

如果您对个人数据处理或行使权利请求有任何疑问，请联系贵公司的负责人。

（5）就业候选人

如果您对个人数据处理或行使权利请求有任何疑问，请联系招聘负责人或您的招聘机构。

11. 本政策修订

我们小组可能会不时修订或更新本政策。本政策的任何变更将在修订版本政策发布于本网站或其他适当方式时生效。如果我们小组做出了认为重要的变更，我们会通过本网站、电子邮件等尽可能通知您。在某些情况下，我们可能会要求您提供同意。

12. 在我们集团网站上处理Cookies及其他信息

（1）饼干

在我们集团运营的网站（以下简称“我们集团的网站”）中，我们团队可能会使用cookies，这是一种机制，使您的电脑浏览器仅在实现第3章所述目的的必要范围内存储信息。根据你使用的浏览器，你可能可以更改其设置，禁用除网站正常运行所需的 cookie 外的所有 cookie。然而，因此您可能无法使用我们集团网站上的全部或部分服务。

（2）第三方使用测量服务器

我们集团网站的某些页面可能会使用第三方的测量服务器，如下方列出的，以了解您访问页面及其他信息。
当您使用我们集团的网站时，第三方会根据Cookie和其他信息收集、记录和分析您的访问历史，以实现广告投放效率和页面访问量的测量。
由于这些信息存储在第三方的服务器上，其管理遵循其隐私政策。

Google Analytics 使用条款：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
Google 隐私政策：
https://policies.google.com/privacy?hl=en
Google Analytics 退出附加组件：
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* Google Analytics 是谷歌拥有的商标。

（3） IP 地址

在我们集团的网站或我们提供的智能手机应用中，IP地址可能会被用来了解您的使用情况，改进产品和服务等。虽然仅靠IP地址无法识别具体个人，但当IP地址与其他信息合并并作为个人数据处理时，我们团队将根据本政策适当管理。

请注意，我们团队不负责确保您在非集团网站上个人数据的安全，而这些网站与我们集团网站相关联。如果您对在我们集团网站以外的网站上处理个人数据有任何疑问或咨询，请直接联系相关网站。

13. 按国家/地区划分的隐私政策

日本

日本个人数据的处理方式

东亚

东南亚，大洋洲

南亚、中东

欧洲，非洲

美洲

商船三井集团全球隐私政策